Development of a software tool for the management of infrastructure maintenance in the SENA Antioquia regional
DOI:
https://doi.org/10.33131/24222208.331Keywords:
Maintenance, Processes, Software, Management, TraceabilityAbstract
This article describes the development of a software tool to solve the problem of management for the processes of infrastructure maintenance of the National Training Service - SENA Regional Antioquia. Previously, those maintenance tasks were requested through cumbersome procedures using Excel formats, Word documents, and e-mail messages. The sheer quantity of transactions and communications involved difficulted the traceability of the tasks and the optimal allocation of human and technical resources to perform the corrective measures. The web management tool developed minimizes downtime of the staff, allowing the organization to optimize human resources. Also, the software affects economic and environmental factors through effective and appropriate maintenance management of equipment. Besides, this tool contributes to sustainable development minimizing the use of paper by the offering of alerts and notifications online and preventing the physical impression of the formats for each stage of the process. Developed software also simplifies the calculation of statistics, since it can be known with certainty the number of executed operations a given time. The precise tracking and control of maintenance processes are fundamental for management in any organization or company owning goods or properties in need of periodic maintenance.
Downloads
References
E. Zapa Pérez, «Impacto de la Gestión por Procesos en la Innovación de las Organizaciones», Rev. CINTEX, vol. 19, pp. 23–37, 2014.
P. Viveros, R. Stegmaier, F. Kristjanpoller, L. Barbera, y A. Crespo, «Propuesta de un modelo de gestión de mantenimiento y sus principales herramientas de apoyo Proposal of a maintenance management model and its main support tools», Rev. Chil. Ing., vol. 21, n.o 1, pp. 125-138, 2012.
J. Laurila, «Developing Computerized Maintenance Management System», Master of Engineering in Information Technology, Helsinki Metropolia University of Applied Sciences, Helsinki, 2017.
M. I. Ardila Marín, W. Orozco Murillo, J. Galeano Echeverri, y A. M. Medina Escobar, «Desarrollo de software para la gestión del mantenimiento en los laboratorios de la I.U. Pascual Bravo», Rev. CINTEX, vol. 23, n.o 1, pp. 43-50, oct. 2018.
M. Wienker, K. Henderson, y J. Volkerts, «The Computerized Maintenance Management System an Essential Tool for World Class Maintenance», Procedia Eng., vol. 138, pp. 413-420, 2016.
M. D. Kent, O. Costello, S. Phelan, y K. Petrov, «Cost Oriented Maintenance Management Systems for Manufacturing Processes. », IFAC-Pap., vol. 51, n.o 30, pp. 48-53, 2018.
J. J. Castro Maldonado, J. A. Patiño Murillo, y C. Gómez López, «Procesos de I+D+i en el Centro de Servicios y Gestión Empresarial del Servicio Nacional de Aprendizaje SENA 2015-2017», Rev. Espac., vol. 39, n.o 20, p. 21, 2018.
D. Galar, A. Thaduri, M. Catelani, y L. Ciani, «Context awareness for maintenance decision making: A diagnosis and prognosis approach», Measurement, vol. 67, pp. 137-150, May 2015.
S. Mostafa, S.-H. Lee, J. Dumrak, N. Chileshe, y H. Soltan, «Lean thinking for a maintenance process», Prod. Manuf. Res., vol. 3, n.o 1, pp. 236-272, ene. 2015.
L. F. Jaramillo et al., «Modificación y Evaluación de un Lubricante con Nanotubos de Carbono para Aplicaciones en Sistemas Rodantes-Deslizantes», Rev. CINTEX, vol. 20, n.o 2, pp. 9–33, 2015.
G. García Monsalve, H. González S, y E. Cortés M, «Metodología De Mantenimiento Con Posible Aplicación En El Sector Agroindustrial», Rev. CES Med. Vet. Zootec., vol. 4, n.o 2, pp. 137-150, 2009.
W. Olarte, M. Botero, y B. Cañon, «IMPORTANCIA DEL MANTENIMIENTO INDUSTRIAL DENTRO DE LOS PROCESOS DE PRODUCCIÓN», Sci. Tech., vol. XVI, n.o 44, pp. 354-356, 2010.
M. Macchi, L. Barberá Martínez, A. Crespo Márquez, L. Fumagalli, y M. Holgado Granados, «Value Assessment of e-Maintenance Platforms», en Advanced Maintenance Modelling for Asset Management, A. Crespo Márquez, V. González-Prida Díaz, y J. F. Gómez Fernández, Eds. Cham: Springer International Publishing, 2018, pp. 371-385.
F. Hoyos Gómez, J. D. Betancur Gómez, D. Osorio Patiño, y J. G. Ardila Marín, «Construcción de curvas de factor de concentración de esfuerzos por medio de simulaciones», Rev. CINTEX, vol. 21, n.o 1, jun. 2016.
H. Lei, F. Ganjeizadeh, P. K. Jayachandran, y P. Ozcan, «A statistical analysis of the effects of Scrum and Kanban on software development projects», Robot. Comput. -Integr. Manuf., vol. 43, pp. 59-67, 2017.
N. E. Viana-Rúa, L. Y. Arenas-Becerra, y J. A. Patiño-Murillo, «Development of an interactive tool for soft skills enhancement in people with mild cognitive disabilities», J. Phys. Conf. Ser., vol. 1418, p. 012003, dic. 2019.
A. Peralta, «Universidad ORT Uruguay». p. 12, 2005.
J. J. Castro-Maldonado, J. A. Londoño-Gallego, S. Londoño-Marin, y J. A. Patiño-Murillo, «Implementation of a technological, information, and communication tool for project management in the network of Tecnoparque, Colombia», J. Phys. Conf. Ser., vol. 1418, p. 012014, dic. 2019.
S. Londoño Marín, J. A. Londoño Gallego, J. J. Castro Maldonado, y J. A. Patiño Murillo, «Guía interactiva para el desarrollo de proyectos bajo la Metodología de Marco Lógico», Rev. Espac., vol. 39, n.o 47, p. 25, 2018.
H. Kniberg, Scrum and XP desde las trincheras. 2007.
A. Peralta y F. P. Romero, «Toma de Decisiones a partir de Conocimiento Extraído tras el Análisis de Comportamientos Previos. Aplicación Práctica para la Dirección de Proyectos de Desarrollo de Software», Rev. CINTEX, vol. 20, n.o 2, pp. 97-111, dic. 2015.
